Confirmação de presença (RSVP) para aniversários: saiba quem vai num só lugar
Um aniversário não é um problema de marcação: a data já está decidida. O que precisa é de um número: quem vai, para quantas pessoas se preparar, e se as pessoas cuja presença mais lhe importa chegaram sequer a ver o convite.
Uma página de confirmação de presença faz exatamente isso. Uma data fixa, uma ligação e uma contagem atualizada que pode consultar em vez de juntar respostas espalhadas por três aplicações.
Como funciona
- Ponha a data, a hora e o local.
- Acrescente uma fotografia se quiser que o convite pareça um convite e não um formulário.
- Ative os acompanhantes se companheiros e crianças forem bem-vindos, para que cada um indique com quantos vai.
- Partilhe a ligação por mensagem, por e-mail ou como costuma convidar.
- Veja a contagem subir. Quem responde recebe uma confirmação, e você vê a qualquer momento quem ainda não respondeu.
Útil para
- Festas pagas por pessoa, em que é preciso um número real
- Aniversários marcantes com convidados de vários círculos
- Festas de crianças, em que é preciso saber quantas crianças e quantos pais ficam
- Qualquer convite que de outro modo teria de andar a perseguir um a um
Para uma contagem fiável
Peça respostas cerca de uma semana antes de ter de dar os números ao catering, ao restaurante ou ao espaço. As pessoas respondem perto do prazo, por isso marcar um prazo uns dias antes do verdadeiro dá-lhe margem para insistir com os atrasados.
Perguntas frequentes
Os convidados podem dizer com quantas pessoas vão?
Podem. Ative os acompanhantes e cada convidado indica um número, para que o total inclua companheiros e filhos e não apenas nomes.
É preciso conta para confirmar?
Não. Abrem a ligação, respondem, e pronto.
Consigo ver quem ainda não respondeu?
Sim. Todas as pessoas convidadas por e-mail aparecem como tendo respondido ou pendentes: exatamente a lista de que precisa.
Alguém pode mudar a resposta mais tarde?
Pode. Cada convidado recebe uma ligação privada na confirmação e pode atualizá-la quando quiser, muito melhor do que simplesmente não aparecer.
E se tiver de adiar ou cancelar?
Edite o evento e todos os que já responderam são avisados por e-mail, sem ter de escrever a cada um.