Agendamento de clube de leitura e encontros recorrentes
Um clube de leitura cai muito mais por causa das marcações do que da vontade de falar sobre o livro. Todos os meses a mesma conversa sobre que terça dá jeito, e todos os meses duas ou três pessoas ficam pelo caminho porque a data calhou mal.
Sondar algumas datas em cada ronda leva cerca de um minuto e mantém o grupo unido.
Como funciona
- Proponha três ou quatro noites possíveis para o próximo encontro.
- Acrescente a hora, porque num clube de leitura a comparência depende muito de até que horas se fica.
- Partilhe a ligação no grupo que já usam.
- Os membros marcam as noites em que podem.
- Confirme a que juntar mais gente. Todos recebem o resultado por e-mail, sem terem de reler a conversa.
Útil para
- Clubes de leitura e de cinema com encontro mensal
- Qualquer encontro recorrente sem horário fixo
- Grupos cuja comparência caiu porque as datas calhavam sempre mal
- Grupos de passatempo que vão rodando pela casa de cada um
Transformar isto em hábito
Sonde o próximo encontro no final do atual, enquanto ainda está fresco na cabeça de todos. As respostas chegam num dia em vez de duas semanas, e o grupo nunca cai no silêncio do "então, quando é que nos voltamos a juntar?" que mata os encontros regulares.
Perguntas frequentes
Sondo todos os meses ou marco uma data fixa?
Se um horário fixo resultar, mantenha-o: dá menos trabalho. Sondar serve para grupos a quem uma data fixa custa, sem se notar, dois ou três habituais.
Quantas datas devo propor?
Três ou quatro para um encontro recorrente. É um compromisso pequeno e uma sondagem curta mantém a taxa de resposta alta.
Posso reutilizar a mesma sondagem todos os meses?
Crie uma por ronda, para que as respostas de cada mês valham por si. Depois da primeira vez leva menos de um minuto.
Os membros podem responder "talvez"?
Podem, o que num clube de leitura costuma querer dizer "se conseguir acabar o livro": informação útil quando está a avaliar se vale a pena juntarem-se.