RSVP de aniversário: saiba quem vai em um só lugar
Um aniversário não é um problema de agenda: a data já está definida. O que você precisa é de um número: quem vai, para quantas pessoas se preparar, e se as pessoas cuja presença mais importa chegaram a ver o convite.
Uma página de confirmação de presença faz exatamente isso. Uma data fixa, um link e uma contagem atualizada para consultar em vez de juntar respostas espalhadas por três aplicativos.
Como funciona
- Coloque a data, o horário e o local.
- Acrescente uma foto se quiser que o convite pareça um convite e não um formulário.
- Ative os acompanhantes se parceiros e crianças forem bem-vindos, para que cada um informe com quantas pessoas vai.
- Compartilhe o link por mensagem, por e-mail ou como você normalmente convida.
- Veja a contagem subir. Quem responde recebe uma confirmação, e você enxerga a qualquer momento quem ainda não respondeu.
Bom para
- Festas pagas por pessoa, em que é preciso um número real
- Aniversários marcantes com convidados de vários círculos
- Festas infantis, em que é preciso saber quantas crianças e quantos pais ficam
- Qualquer convite que, de outro modo, você teria que cobrar um por um
Para uma contagem confiável
Peça as respostas uns sete dias antes de ter que passar os números para o bufê, o restaurante ou o espaço. As pessoas respondem perto do prazo, então marcar um prazo alguns dias antes do real dá margem para cobrar os atrasados.
Perguntas frequentes
Os convidados podem dizer com quantas pessoas vão?
Podem. Ative os acompanhantes e cada convidado informa um número, de modo que o total inclua parceiros e filhos, e não apenas nomes.
Precisa de conta para confirmar?
Não. Eles abrem o link, respondem, e acabou.
Consigo ver quem ainda não respondeu?
Sim. Todas as pessoas convidadas por e-mail aparecem como respondidas ou pendentes: exatamente a lista de que você precisa.
Alguém pode mudar a resposta depois?
Pode. Cada convidado recebe um link privado na confirmação e pode atualizar quando quiser, bem melhor do que simplesmente não aparecer.
E se eu precisar adiar ou cancelar?
Edite o evento e todo mundo que já respondeu é avisado por e-mail, sem você ter que escrever para cada um.