Zusage (RSVP) für die Geburtstagsparty: Behalte an einem Ort im Blick, wer kommt
Ein Geburtstag ist kein Terminproblem - das Datum steht bereits fest. Was du brauchst, ist eine Kopfzahl: wer kommt, für wie viele Leute du planen musst, und ob die Leute, auf die es dir ankommt, die Einladung überhaupt gesehen haben.
Eine Zusagen-Seite macht genau das. Ein festes Datum, ein Link und eine laufende Zahl, die du nachsehen kannst, statt Antworten aus drei verschiedenen Apps zusammenzusuchen.
So funktioniert es
- Trag Datum, Uhrzeit und Ort ein.
- Füge ein Foto hinzu, wenn die Einladung wie eine Einladung wirken soll und nicht wie ein Formular.
- Aktiviere Begleitpersonen, wenn Partner und Kinder willkommen sind, damit die Leute angeben können, mit wie vielen sie kommen.
- Teile den Link per Nachricht, E-Mail oder wie du sonst einladen würdest.
- Beobachte, wie die Zahl steigt. Wer antwortet, bekommt eine Bestätigung, und du siehst jederzeit, wer noch nicht geantwortet hat.
Gut geeignet für
- Feiern, bei denen du pro Kopf zahlst und eine echte Zahl brauchst
- Runde Geburtstage mit Gästen aus mehreren Kreisen
- Kindergeburtstage, wo du wissen musst, wie viele Kinder und wie viele Eltern bleiben
- Jede Einladung, der du sonst einzeln hinterhertelefonierst
So wird die Kopfzahl verlässlich
Bitte um Antwort etwa eine Woche, bevor du die Zahlen selbst weitergeben musst - an Catering, Restaurant oder Location. Die Leute antworten kurz vor der Frist, also verschafft dir eine Frist ein paar Tage vor der echten den Spielraum, den Nachzüglern hinterherzugehen.
Häufige Fragen
Können Gäste angeben, wie viele Personen sie mitbringen?
Ja. Aktiviere Begleitpersonen, dann trägt jeder Gast eine Zahl ein, sodass deine Summe Partner und Kinder mitzählt statt nur Namen.
Brauchen Gäste ein Konto zum Zusagen?
Nein. Sie öffnen den Link, antworten, das war's.
Sehe ich, wer noch nicht geantwortet hat?
Ja. Alle, die du per E-Mail eingeladen hast, erscheinen bei dir als beantwortet oder offen - genau die Liste zum Nachfassen.
Kann jemand seine Antwort später ändern?
Ja. Jeder Gast bekommt in der Bestätigungsmail einen eigenen privaten Link und kann jederzeit aktualisieren, was deutlich besser ist, als wenn er einfach nicht auftaucht.
Und wenn ich verschieben oder absagen muss?
Bearbeite den Termin; alle, die schon zugesagt haben, werden automatisch per E-Mail informiert, sodass du niemanden einzeln anschreiben musst.