Confirmación de asistencia para cumpleaños: controle quién viene en un solo lugar
Un cumpleaños no es un problema de calendario: la fecha ya está decidida. Lo que necesitas es un número: quién viene, para cuánta gente hay que preparar, y si las personas cuya presencia más te importa han visto siquiera la invitación.
Una página de confirmación de asistencia hace exactamente eso. Una fecha fija, un enlace y un recuento actualizado que puedes consultar en lugar de reunir respuestas repartidas por tres aplicaciones.
Cómo funciona
- Pon la fecha, la hora y el lugar.
- Añade una foto si quieres que la invitación parezca una invitación y no un formulario.
- Activa los acompañantes si las parejas y los niños son bienvenidos, para que cada uno indique con cuántos viene.
- Comparte el enlace por mensaje, por correo o como invites normalmente.
- Mira subir el recuento. Quien responde recibe una confirmación, y tú ves en cualquier momento quién no ha contestado todavía.
Útil para
- Fiestas que se pagan por persona y necesitan un número real
- Cumpleaños señalados con invitados de varios círculos
- Fiestas infantiles, donde hace falta saber cuántos niños y cuántos padres se quedan
- Cualquier invitación a la que si no habría que perseguir una a una
Para que el recuento sea fiable
Pide respuesta una semana antes de tener que dar tú los números al catering, al restaurante o al local. La gente responde cerca de la fecha límite, así que poner una unos días antes de la real te deja margen para insistir a los rezagados.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los invitados decir con cuántas personas vienen?
Sí. Activa los acompañantes y cada invitado introduce un número, de modo que tu total incluya parejas e hijos y no solo nombres.
¿Necesitan cuenta para confirmar?
No. Abren el enlace, responden y ya está.
¿Puedo ver quién no ha contestado?
Sí. Todas las personas invitadas por correo aparecen como respondidas o pendientes: justo la lista que necesitas.
¿Puede alguien cambiar su respuesta después?
Sí. Cada invitado recibe un enlace privado en su confirmación y puede actualizarlo cuando quiera, mucho mejor que no aparecer sin avisar.
¿Y si tengo que cancelar o cambiar la fecha?
Edita el evento y todos los que hayan respondido reciben aviso por correo, sin que tengas que escribir a cada uno.