Inscrição em eventos empresariais com limite de lugares
Os eventos internos — formações, encontros fora do escritório, reuniões gerais — costumam precisar de mais do que um sim ou um não. Precisam de várias datas, cada uma com a sua lotação, e de uma contagem atualizada de quem se inscreveu mesmo, para que a logística seja reservada com base num número real e não num otimista.
A inscrição com lotação cobre exatamente isso, sem que alguém tenha de cruzar uma folha de cálculo com a caixa de correio na semana anterior.
Como funciona
- Crie uma opção por cada sessão ou horário que oferecer.
- Defina a lotação de cada uma: tamanho da sala, limite do catering ou qualquer que seja a restrição real.
- Limite quantas sessões uma pessoa pode ocupar, se for uma formação que todos devem fazer uma vez.
- Partilhe a ligação internamente, por e-mail ou no chat da equipa.
- Acompanhe as inscrições em tempo real. As sessões cheias fecham-se sozinhas, e os números estão prontos quando os serviços gerais ou o catering os pedirem.
Útil para
- Formações em várias sessões com limite de lugares por data
- Encontros e reuniões gerais que precisam de um número exato para a logística
- Sessões internas opcionais e almoços de formação
- Qualquer evento interno que hoje seja seguido numa folha partilhada
Porque a lotação funciona melhor do que uma lista
Uma lista aberta diz-lhe quanto interesse existe. A lotação diz-lhe se a sessão pode acontecer como planeado, e obriga a fazer cedo a pergunta "é preciso abrir outra data?", enquanto ainda há sala para reservar.
Perguntas frequentes
Posso ter sessões com lotações diferentes?
Pode. Cada data tem o seu próprio limite, que é o normal quando as salas são diferentes.
Posso impedir que alguém se inscreva em várias sessões?
Pode. Defina um máximo de datas por pessoa.
Os colegas precisam de conta?
Não. Inscrevem-se a partir da ligação com o nome e o e-mail de trabalho.
As pessoas podem cancelar?
Podem, a partir da ligação delas, o que liberta o lugar para outra pessoa: melhor do que uma cadeira reservada e vazia.
Consigo ver a lista de inscritos?
Sim, por sessão, com nomes e e-mails: exatamente o que entrega na receção ou ao catering.