Página de confirmação de presença (RSVP) de casamento: acompanhe convidados e acompanhantes num só lugar
Num casamento, o número de convidados é a única contagem em que enganar-se sai mesmo caro. O catering cobra por prato, a planta das mesas depende dos números finais, e as respostas chegam por todos os canais ao mesmo tempo: uma mensagem aqui, um cartão ali, um comentário na festa de outra pessoa.
Juntá-las num só sítio, com cada convidado a poder atualizar a sua própria resposta, transforma isso num número em que pode confiar.
Como funciona
- Ponha a data, a hora e o local.
- Acrescente uma fotografia para que a página faça parte do vosso casamento e não pareça um formulário.
- Ative os acompanhantes para que cada convidado indique com quantas pessoas vai: é esse o número de que o catering precisa.
- Partilhe a ligação: no convite, no vosso site de casamento ou por e-mail para quem tiver morada eletrónica.
- Acompanhe o total. Cada convidado recebe uma confirmação com uma ligação privada, por isso uma mudança de planos atualiza a contagem em vez de o apanhar de surpresa.
Útil para
- Casamentos em que o catering é cobrado por pessoa
- Listas repartidas por várias famílias e grupos de amigos
- Casais sem um site de casamento próprio
- Quem de outro modo manteria uma folha de cálculo à mão
Sobre os prazos
Peça respostas cerca de duas semanas antes do prazo do seu catering. Os convidados respondem ao prazo que você anuncia, não ao que tem realmente, e é essa folga que lhe dá tempo para insistir com a última dúzia sem stress.
Perguntas frequentes
Os convidados podem levar companheiro ou filhos?
Podem, se ativar os acompanhantes. Cada um indica com quantas pessoas vai, para que o total conte pessoas e não convites.
Um convidado pode mudar a resposta depois?
Pode. Na confirmação vai uma ligação privada para isso, bem melhor do que descobrir no próprio dia.
Consigo ver quem não respondeu?
Sim. Todas as pessoas convidadas por e-mail aparecem como tendo respondido ou pendentes: a lista exata para uma ronda de lembretes.
Os convidados têm de criar conta?
Não. Abrem a ligação e respondem. Os familiares mais velhos em particular desistem de tudo o que começa por pedir registo.
Posso recolher escolhas de menu ou restrições alimentares?
Ainda não como campo próprio. A maioria dos casais pede que respondam ao e-mail de confirmação com as suas necessidades, ou recolhe-as à parte assim que o número estiver fechado.