Inscrições em workshops e aulas com lugares limitados
Um workshop tem uma limitação que a maioria dos eventos não tem: numa sala só cabem tantas pessoas. Passado esse número, cada inscrição a mais é um problema e não um sucesso: é preciso dizer que não a alguém, e normalmente é você a fazê-lo, um a um.
A inscrição com vagas limitadas trata disso sozinha. Cada sessão tem um número de lugares e, quando acabam, a página di-lo.
Como funciona
- Crie uma opção de data por cada sessão que der.
- Dê a cada sessão a sua própria lotação: não têm de ser iguais, e uma turma à noite e outra ao fim de semana raramente são.
- Decida quantas sessões a mesma pessoa pode reservar, se quiser evitar que um participante entusiasmado ocupe quatro lugares.
- Partilhe a ligação. Os participantes veem os lugares que restam em cada sessão e escolhem uma.
- Veja as sessões a encher. Uma sessão cheia fecha-se sozinha; não tem de andar a contar.
Útil para
- Aulas e workshops limitados pelo tamanho da sala
- Percursos de várias sessões em que cada um escolhe a data que lhe dá jeito
- Sessões gratuitas que enchem depressa
- Tudo o que hoje gere por uma lista de e-mails por ordem de chegada
Porque importa a lotação por sessão
Dar o mesmo workshop três vezes com uma única lista partilhada diz-lhe quanto interesse existe, não se uma sessão concreta pode acontecer. Um limite por sessão dá-lhe o número com que decide se abre outra data.
Perguntas frequentes
O que acontece quando uma sessão enche?
Passa a aparecer como esgotada e deixa de poder ser reservada. Quem chega tarde vê as outras sessões com lugares livres, que é onde costuma inscrever-se.
Posso impedir que alguém reserve todas as sessões?
Pode. Defina um máximo de datas por pessoa e o formulário cumpre-o.
As pessoas podem cancelar se mudarem de planos?
Podem, a partir da ligação delas. Vale a pena incentivar: um lugar libertado é melhor para si do que alguém que não aparece.
Existe lista de espera?
Ainda não. A maioria dos organizadores resolve abrindo outra sessão assim que a procura for clara, algo que os números por sessão tornam fácil de avaliar.
Os participantes precisam de conta?
Não. Inscrevem-se a partir da ligação com o nome e o e-mail.