Escala de turnos de voluntariado: veja a cobertura de cada turno de relance
Coordenar voluntários raramente é encontrar pessoas disponíveis. É saber, para cada turno em concreto, se há mesmo alguém a cobri-lo, e dar pelo sábado de manhã vazio enquanto ainda há tempo de fazer alguma coisa.
Uma escala junta todos os turnos num sítio e mostra a cobertura de cada um num relance.
Como funciona
- Enumere cada turno como data e hora próprias: sábado de manhã, sábado à tarde, domingo de manhã, e assim por diante.
- Partilhe uma única ligação com toda a lista de voluntários. Vale para todo o período.
- Os voluntários marcam que turnos podem fazer e atualizam se alguma coisa mudar.
- Veja os totais por turno para encontrar os buracos.
- Escale pessoas assim que vir a disponibilidade: os voluntários escalados recebem um e-mail.
Útil para
- Eventos solidários e jornadas de bairro levados por meia dúzia de pessoas
- Compromissos recorrentes como a escala de um banco alimentar ou o bar de um clube
- Festas e angariações com muitos turnos curtos
- Qualquer escala que hoje viva numa folha de cálculo que mais ninguém pode editar
Encontrar os buracos a tempo
O turno que ninguém quer quase nunca é o que se espera, e é melhor sabê-lo duas semanas antes, não dois dias. Veja a cobertura assim que chegar a primeira vaga de respostas e depois pergunte especificamente pelos turnos mais fracos em vez de lançar outro apelo geral: um pedido dirigido a cinco pessoas funciona melhor do que uma mensagem a cinquenta.
Perguntas frequentes
Um voluntário pode inscrever-se em vários turnos?
Pode, em tantos quantos estiver disposto a fazer.
Consigo ver a cobertura de um turno específico?
Sim. Cada turno tem a sua própria lista de sins, talvezes e nãos, por isso vê-se logo quais estão fracos.
Posso escalar eu em vez de deixar escolher?
Pode, e o habitual é fazer as duas coisas: primeiro recolher a disponibilidade e depois escalar em cima dela, para que ninguém fique num turno em que não pode. Os voluntários escalados recebem um e-mail.
Os voluntários podem atualizar a disponibilidade?
Podem, a partir da ligação deles. Muda muito, e uma escala que não se pode atualizar deixa depressa de ser verdade.
É preciso conta?
Não. Respondem a partir da ligação.