Conferma di partecipazione (RSVP) per il compleanno: tieni traccia degli invitati in un unico posto
Un compleanno non è un problema di calendario: la data è già decisa. Quello che ti serve è un numero: chi viene, per quante persone organizzarsi, e se le persone la cui presenza conta di più hanno almeno visto l'invito.
Una pagina di conferma presenza fa esattamente questo. Una data fissa, un link e un conteggio aggiornato da consultare invece di raccogliere risposte sparse su tre applicazioni diverse.
Come funziona
- Inserisci data, ora e luogo.
- Aggiungi una foto se vuoi che l'invito sembri un invito e non un modulo.
- Attiva gli accompagnatori se partner e bambini sono benvenuti, così ognuno indica con quante persone viene.
- Condividi il link per messaggio, per e-mail o come inviti di solito.
- Guarda salire il conteggio. Chi risponde riceve una conferma, e tu vedi in ogni momento chi non ha ancora risposto.
Utile per
- Feste pagate a persona, in cui serve un numero vero
- Compleanni importanti con ospiti di cerchie diverse
- Feste per bambini, dove serve sapere quanti bambini e quanti genitori restano
- Qualsiasi invito che altrimenti andrebbe rincorso uno per uno
Per un conteggio affidabile
Chiedi le risposte circa una settimana prima di dover comunicare tu i numeri al catering, al ristorante o alla sala. Le persone rispondono a ridosso della scadenza, quindi fissarne una qualche giorno prima di quella vera ti lascia margine per sollecitare i ritardatari.
Domande frequenti
Gli ospiti possono indicare con quante persone vengono?
Sì. Attiva gli accompagnatori e ogni ospite inserisce un numero, così il totale comprende partner e figli e non solo nomi.
Serve un account per rispondere?
No. Aprono il link, rispondono, e basta.
Posso vedere chi non ha ancora risposto?
Sì. Tutte le persone invitate via e-mail compaiono come "ha risposto" o "in attesa": esattamente l'elenco che ti serve.
Si può cambiare risposta in seguito?
Sì. Ogni ospite riceve un link privato nella conferma e può aggiornarlo quando vuole, molto meglio di una defezione silenziosa.
E se devo annullare o spostare?
Modifica l'evento: tutti quelli che hanno risposto vengono avvisati via e-mail, senza che tu debba scrivere a ciascuno.