Confirmation de présence pour anniversaire : suivez qui vient, au même endroit
Un anniversaire n'est pas un problème de calendrier : la date est déjà fixée. Ce qu'il vous faut, c'est un nombre : qui vient, pour combien de personnes prévoir, et si les gens dont la présence compte le plus ont seulement vu l'invitation.
Une page de confirmation de présence fait exactement cela. Une date fixe, un lien, et un décompte à jour que vous consultez au lieu de rassembler des réponses éparpillées dans trois applications.
Comment ça marche
- Indiquez la date, l'heure et le lieu.
- Ajoutez une photo si vous voulez que l'invitation ressemble à une invitation plutôt qu'à un formulaire.
- Activez les accompagnants si les conjoints et les enfants sont les bienvenus, pour que chacun indique combien de personnes il amène.
- Partagez le lien par message, par e-mail, ou comme vous invitez d'habitude.
- Regardez le total monter. Chaque personne qui répond reçoit une confirmation, et vous voyez à tout moment qui n'a pas encore répondu.
Utile pour
- Les fêtes facturées par personne, où il faut un vrai nombre
- Les anniversaires marquants réunissant des cercles différents
- Les goûters d'enfants, où l'on doit savoir combien d'enfants et combien de parents restent
- Toute invitation qu'il faudrait sinon relancer une par une
Pour un décompte fiable
Demandez les réponses environ une semaine avant de devoir donner vous-même les chiffres au traiteur, au restaurant ou à la salle. Les gens répondent près de l'échéance, donc une échéance quelques jours avant la vraie vous laisse le temps de relancer les retardataires.
Questions fréquentes
Les invités peuvent-ils indiquer combien de personnes ils amènent ?
Oui. Activez les accompagnants et chacun saisit un nombre, pour que votre total compte conjoints et enfants et pas seulement des noms.
Faut-il un compte pour répondre ?
Non. Ils ouvrent le lien, répondent, et c'est tout.
Puis-je voir qui n'a pas encore répondu ?
Oui. Toutes les personnes invitées par e-mail apparaissent comme ayant répondu ou en attente : exactement la liste dont vous avez besoin.
Quelqu'un peut-il modifier sa réponse ensuite ?
Oui. Chaque invité reçoit un lien privé dans sa confirmation et peut le mettre à jour à tout moment, ce qui vaut bien mieux qu'une absence non annoncée.
Et si je dois annuler ou déplacer ?
Modifiez l'événement : toutes les personnes ayant répondu sont prévenues par e-mail, sans que vous ayez à écrire à chacune.