Confirmação de presença (RSVP) simples para chá de bebé e chá de noiva
Um chá de bebé ou um chá de noiva costuma ser organizado por outra pessoa que não a homenageada, para uma lista de convidadas que essa pessoa só conhece em parte, muitas vezes a cavalo entre dois círculos que nunca se encontraram: a família de uma, as colegas de trabalho da outra.
Por isso uma contagem limpa é mais difícil do que o tamanho da festa faz supor. Uma única ligação onde todas respondem resolve a maior parte.
Como funciona
- Ponha a data, a hora e o local, ou mantenha o local vago na página se for surpresa e partilhe-o depois em privado.
- Acrescente uma fotografia para o convite ficar pessoal.
- Ative os acompanhantes se companheiros ou crianças forem bem-vindos.
- Partilhe a ligação com os dois lados da lista.
- Acompanhe o total para o catering e veja quem não respondeu enquanto ainda há tempo de lembrar.
Útil para
- Festas organizadas por uma amiga ou familiar e não pela homenageada
- Listas que juntam família e amigas que não se conhecem
- Surpresas em que a homenageada não pode ver os preparativos
- Qualquer convívio em que se compra por pessoa
Como manter a surpresa
Duas coisas costumam estragá-la: o título do evento e a lista de convidadas. Mantenha o título neutro, caso ela veja uma ligação reencaminhada, e partilhe a página individualmente em vez de a publicar onde ela possa dar com ela.
Perguntas frequentes
Posso revelar o local só mais tarde?
Pode. Deixe o local fora da página e envie-o por e-mail às convidadas confirmadas assim que souber quem vai.
As convidadas podem levar companheiro ou filhos?
Podem, se ativar os acompanhantes. Cada uma indica um número, para que o total conte pessoas e não convites.
Consigo ver quem não respondeu?
Sim. Todas as convidadas por e-mail aparecem como tendo respondido ou pendentes.
É preciso conta?
Não, e numa lista que atravessa várias gerações isso conta mais do que o costume.
Podemos organizar a duas?
Partilhe a ligação privada de gestão com a sua co-organizadora: ambas veem as respostas e podem fazer alterações.