RSVP voor je verjaardagsfeest: houd op één plek bij wie er komt
Een verjaardag is geen planningsprobleem - de datum staat al vast. Wat je nodig hebt is een kopgetal: wie komt er, voor hoeveel mensen moet je inkopen doen, en hebben de mensen die er echt bij moeten zijn de uitnodiging eigenlijk wel gezien?
Een pagina om aanwezigheid te bevestigen doet precies dat. Eén vaste datum, één link, en een lopende telling die je kunt bekijken in plaats van reacties in drie verschillende apps bij elkaar te zoeken.
Zo werkt het
- Zet de datum, de tijd en de locatie erin.
- Voeg een foto toe als je wilt dat de uitnodiging aanvoelt als een uitnodiging en niet als een formulier.
- Zet introducés aan als partners en kinderen welkom zijn, zodat mensen kunnen aangeven met hoeveel ze komen.
- Deel de link per bericht, per e-mail, of hoe je normaal ook mensen uitnodigt.
- Zie het aantal oplopen. Iedereen die antwoordt krijgt een bevestiging, en jij ziet op elk moment wie nog niet heeft gereageerd.
Handig voor
- Feesten waarbij je per persoon betaalt en een echt aantal nodig hebt
- Mijlpaalverjaardagen met gasten uit verschillende kringen
- Kinderfeestjes, waar je wilt weten hoeveel kinderen én hoeveel ouders blijven
- Elke uitnodiging waar je anders achteraan moet bellen
Zo krijg je een betrouwbaar aantal
Vraag om antwoord ongeveer een week voordat je de aantallen zelf moet doorgeven aan de cateraar, het restaurant of de zaal. Mensen antwoorden vlak voor de deadline, dus een deadline een paar dagen vóór je echte geeft je ruimte om de laatkomers na te lopen.
Veelgestelde vragen
Kunnen gasten aangeven met hoeveel mensen ze komen?
Ja. Zet introducés aan en elke gast vult een aantal in, zodat je totaal partners en kinderen meetelt in plaats van alleen namen.
Hebben gasten een account nodig?
Nee. Ze openen de link, antwoorden, en dat is het.
Kan ik zien wie nog niet heeft geantwoord?
Ja. Iedereen die je per e-mail hebt uitgenodigd staat bij jou als beantwoord of nog open - precies de lijst die je nodig hebt.
Kan iemand zijn antwoord later wijzigen?
Ja. Elke gast krijgt een eigen privélink in de bevestigingsmail en kan die altijd bijwerken, wat een stuk beter is dan stilletjes niet komen opdagen.
En als ik het feest moet verzetten of afzeggen?
Pas het evenement aan; iedereen die al heeft geantwoord krijgt automatisch bericht, zodat je niet iedereen apart hoeft te appen.