Inscrição em eventos corporativos com limite de vagas
Eventos internos — treinamentos, encontros fora do escritório, reuniões gerais — costumam exigir mais que um sim ou não. Exigem várias datas, cada uma com sua capacidade, e uma contagem atualizada de quem de fato se inscreveu, para que a logística seja fechada em cima de um número real e não otimista.
A inscrição com capacidade cobre exatamente isso, sem ninguém ter que cruzar uma planilha com a caixa de entrada na semana anterior.
Como funciona
- Crie uma opção para cada sessão ou horário que você oferecer.
- Defina a capacidade de cada uma: tamanho da sala, limite do bufê ou qualquer que seja a restrição real.
- Limite quantas sessões uma pessoa pode pegar, se for um treinamento que todos devem fazer uma vez.
- Compartilhe o link internamente, por e-mail ou no chat do time.
- Acompanhe as inscrições ao vivo. Sessões lotadas se fecham sozinhas, e os números ficam prontos quando a área de facilities ou o bufê pedirem.
Bom para
- Treinamentos em várias sessões com limite de vagas por data
- Encontros e reuniões gerais que precisam de um número exato para a logística
- Sessões internas opcionais e almoços de aprendizado
- Qualquer evento interno controlado hoje numa planilha compartilhada
Por que capacidade funciona melhor que uma lista
Uma lista aberta diz quanto interesse existe. A capacidade diz se a sessão pode acontecer como planejado, e força cedo a pergunta "precisamos abrir outra data?", enquanto ainda há sala para reservar.
Perguntas frequentes
Posso ter sessões com capacidades diferentes?
Pode. Cada data tem seu próprio limite, que é o normal quando as salas são diferentes.
Posso impedir que alguém se inscreva em várias sessões?
Pode. Defina um máximo de datas por pessoa.
Os colegas precisam de conta?
Não. Eles se inscrevem pelo link com nome e e-mail corporativo.
As pessoas podem cancelar?
Podem, pelo link delas, o que libera a vaga para outra pessoa: melhor que uma cadeira reservada e vazia.
Consigo ver a lista de inscritos?
Sim, por sessão, com nomes e e-mails: exatamente o que você passa para a recepção ou o bufê.