Iscrizione a eventi aziendali con limiti di capienza
Gli eventi interni — formazione, ritiri aziendali, riunioni generali — di solito richiedono più di un sì o un no. Richiedono più date, ciascuna con la propria capienza, e un conteggio aggiornato di chi si è davvero iscritto, così da prenotare la logistica su un numero reale e non ottimistico.
L'iscrizione con capienza copre esattamente questo, senza che qualcuno debba confrontare un foglio di calcolo con la propria casella di posta la settimana prima.
Come funziona
- Crea un'opzione per ogni sessione o fascia oraria che offri.
- Imposta la capienza di ciascuna: dimensione della sala, limite del catering o qualunque sia il vincolo reale.
- Limita quante sessioni può prendere una persona se si tratta di una formazione da seguire una volta sola.
- Condividi il link internamente, via e-mail o nella chat del team.
- Segui le iscrizioni in tempo reale. Le sessioni piene si chiudono da sole, e i numeri sono pronti quando li chiedono i servizi generali o il catering.
Utile per
- Formazione in più sessioni con un limite di posti per data
- Ritiri e riunioni generali che richiedono un numero preciso per la logistica
- Sessioni interne facoltative e incontri durante la pausa pranzo
- Qualsiasi evento interno oggi gestito in un foglio condiviso
Perché la capienza batte una lista di adesioni
Una lista aperta ti dice quanto interesse c'è. La capienza ti dice se la sessione può svolgersi come previsto, e costringe presto alla domanda "serve un'altra data?", quando c'è ancora una sala da prenotare.
Domande frequenti
Posso avere sessioni con capienze diverse?
Sì. Ogni data ha il proprio limite, che è la norma quando le sale sono diverse.
Posso impedire che qualcuno prenoti più sessioni?
Sì. Imposta un numero massimo di date per persona.
I colleghi devono avere un account?
No. Si iscrivono dal link con nome e indirizzo e-mail aziendale.
Si può disdire?
Sì, dal proprio link, così il posto si libera per qualcun altro: meglio di una sedia prenotata e vuota.
Posso vedere l'elenco degli iscritti?
Sì, per sessione, con nomi e indirizzi e-mail: esattamente ciò che passi alla reception o al catering.