Inscription à un événement d'entreprise avec places limitées
Les événements internes — formations, séminaires, réunions plénières — demandent généralement plus qu'un oui ou un non. Ils demandent plusieurs dates, chacune avec sa capacité, et un décompte à jour des inscrits, afin que la logistique soit réservée sur un chiffre réel plutôt qu'optimiste.
L'inscription avec capacité couvre exactement cela, sans que personne ait à rapprocher un tableur de sa boîte mail la semaine précédente.
Comment ça marche
- Créez une option par séance ou par créneau proposé.
- Fixez la capacité de chacune : taille de la salle, limite du traiteur, ou la contrainte réelle.
- Limitez le nombre de séances par personne si la formation doit être suivie une seule fois.
- Partagez le lien en interne, par e-mail ou dans la messagerie d'équipe.
- Suivez les inscriptions en direct. Les séances complètes se ferment seules, et les chiffres sont prêts quand les services généraux ou le traiteur les demandent.
Utile pour
- Les formations en plusieurs séances avec une limite de places par date
- Les séminaires et plénières exigeant un effectif précis pour la logistique
- Les sessions internes facultatives et les déjeuners-conférences
- Tout événement interne suivi aujourd'hui dans un tableur partagé
Pourquoi la capacité vaut mieux qu'une liste
Une liste ouverte vous dit l'intérêt suscité. La capacité vous dit si la séance peut se tenir comme prévu, et force la question « faut-il ouvrir une autre date ? » assez tôt, quand une salle est encore réservable.
Questions fréquentes
Puis-je proposer plusieurs séances de capacités différentes ?
Oui. Chaque date a sa propre limite, ce qui est le cas normal quand les salles diffèrent.
Puis-je empêcher quelqu'un de réserver plusieurs séances ?
Oui. Fixez un nombre maximal de dates par personne.
Les collègues ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Ils s'inscrivent depuis le lien avec leur nom et leur e-mail professionnel.
Peut-on se désinscrire ?
Oui, depuis son propre lien, ce qui libère la place pour quelqu'un d'autre : mieux qu'un siège réservé et vide.
Puis-je voir la liste des inscrits ?
Oui, par séance, avec noms et adresses e-mail : exactement ce que vous transmettez à l'accueil ou au traiteur.