Anmeldung für Firmenveranstaltungen mit Platzbegrenzung
Interne Veranstaltungen - Schulungen, Offsites, All-Hands - brauchen meist mehr als ein Ja oder Nein. Sie brauchen mehrere Termine mit je eigener Kapazität und eine aktuelle Zahl der tatsächlich Angemeldeten, damit die Logistik auf einer echten Zahl gebucht wird statt auf einer optimistischen.
Anmeldung mit Kapazität deckt genau das ab, ohne dass jemand in der Woche davor eine Tabelle gegen sein Postfach abgleichen muss.
So funktioniert es
- Lege eine Option je Sitzung oder Zeitfenster an.
- Setze je Option die Kapazität - Raumgröße, Cateringgrenze oder was die tatsächliche Beschränkung ist.
- Begrenze, wie viele Sitzungen eine Person belegen darf, wenn es um eine Schulung geht, die alle einmal besuchen sollen.
- Teile den Link intern, per E-Mail oder im Team-Chat.
- Verfolge die Anmeldungen live. Volle Sitzungen schließen sich selbst, und die Zahlen liegen bereit, wenn Facility oder Catering fragen.
Gut geeignet für
- Mehrteilige Schulungen mit Platzlimit je Termin
- Offsites und All-Hands, die für die Logistik eine genaue Zahl brauchen
- Lunch-and-Learns und optionale interne Sitzungen
- Jede interne Veranstaltung, die derzeit in einer geteilten Tabelle geführt wird
Warum Kapazität besser ist als eine Anmeldeliste
Eine offene Anmeldeliste sagt dir, wie groß das Interesse ist. Kapazität sagt dir, ob die Sitzung wie geplant stattfinden kann, und erzwingt die Frage "brauchen wir einen weiteren Termin?" früh - solange noch ein Raum zu bekommen ist.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Sitzungen mit unterschiedlichen Kapazitäten fahren?
Ja. Jeder Termin hat sein eigenes Limit, was der Normalfall ist, wenn sich die Räume unterscheiden.
Kann ich verhindern, dass jemand mehrere Sitzungen belegt?
Ja. Lege eine Höchstzahl an Terminen pro Person fest.
Brauchen Kolleginnen und Kollegen ein Konto?
Nein. Sie melden sich über den Link mit Namen und dienstlicher E-Mail-Adresse an.
Können Leute absagen?
Ja, über ihren eigenen Link, wodurch der Platz für jemand anderen frei wird - besser als ein gebuchter, leerer Stuhl.
Sehe ich die Liste der Angemeldeten?
Ja, je Sitzung, mit Namen und E-Mail-Adressen - genau das, was du an den Empfang oder das Catering weitergibst.