Inscripción a eventos de empresa con límite de aforo
Los eventos internos —formaciones, jornadas fuera de la oficina, reuniones generales— suelen necesitar algo más que un sí o un no. Necesitan varias fechas, cada una con su aforo, y un recuento actualizado de quién se ha inscrito de verdad, para poder reservar la logística sobre un número real y no sobre uno optimista.
La inscripción con aforo cubre exactamente eso, sin que nadie tenga que cuadrar una hoja de cálculo con su bandeja de entrada la semana antes.
Cómo funciona
- Crea una opción por cada sesión o franja que ofrezcas.
- Fija el aforo de cada una: tamaño de la sala, límite del catering o la restricción que realmente mande.
- Limita cuántas sesiones puede coger una persona si se trata de una formación que todos deben hacer una vez.
- Comparte el enlace internamente, por correo o en el chat del equipo.
- Sigue las inscripciones en directo. Las sesiones llenas se cierran solas, y los números están listos cuando los pidan servicios generales o el catering.
Útil para
- Formaciones de varias sesiones con límite de plazas por fecha
- Jornadas y reuniones generales que necesitan una cifra exacta para la logística
- Sesiones internas opcionales y comidas formativas
- Cualquier evento interno que hoy se lleve en una hoja compartida
Por qué el aforo funciona mejor que una lista
Una lista abierta te dice cuánto interés hay. El aforo te dice si la sesión puede celebrarse como estaba previsto, y obliga a plantear pronto si hace falta abrir otra fecha, cuando todavía queda sala que reservar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener sesiones con aforos distintos?
Sí. Cada fecha tiene su propio límite, que es lo normal cuando las salas son distintas.
¿Puedo evitar que alguien se apunte a varias sesiones?
Sí. Fija un máximo de fechas por persona.
¿Necesitan cuenta los compañeros?
No. Se inscriben desde el enlace con su nombre y su correo de trabajo.
¿Pueden cancelar?
Sí, desde su propio enlace, lo que libera la plaza para otra persona: mejor que un asiento reservado y vacío.
¿Puedo ver la lista de inscritos?
Sí, por sesión, con nombres y correos: justo lo que pasas a recepción o al catering.