Escala de turnos de voluntariado: veja a cobertura de cada turno de relance
Coordenar voluntários raramente é encontrar gente disposta. É saber, para cada turno específico, se tem mesmo alguém cobrindo, e perceber o sábado de manhã vazio enquanto ainda dá tempo de fazer algo.
Uma escala junta todos os turnos em um lugar e mostra a cobertura de cada um de relance.
Como funciona
- Liste cada turno como data e horário próprios: sábado de manhã, sábado à tarde, domingo de manhã, e assim por diante.
- Compartilhe um único link com toda a sua lista de voluntários. Ele vale para o período inteiro.
- Os voluntários marcam quais turnos conseguem cobrir e atualizam se algo mudar.
- Veja os totais por turno para achar os buracos.
- Escale as pessoas assim que enxergar a disponibilidade: os voluntários escalados recebem um e-mail.
Bom para
- Ações sociais e mutirões tocados por poucas pessoas
- Compromissos recorrentes como a escala de um banco de alimentos ou o bar de um clube
- Festas e campanhas com muitos turnos curtos
- Qualquer escala que hoje viva numa planilha que mais ninguém consegue editar
Achar os buracos a tempo
O turno que ninguém pega quase nunca é o que você imagina, e é melhor saber disso duas semanas antes, não dois dias. Olhe a cobertura assim que chegar a primeira leva de respostas e depois pergunte especificamente sobre os turnos fracos, em vez de mandar outro apelo geral: um pedido direcionado a cinco pessoas funciona melhor do que uma mensagem para cinquenta.
Perguntas frequentes
Um voluntário pode se inscrever em vários turnos?
Pode, em quantos estiver disposto a cobrir.
Consigo ver a cobertura de um turno específico?
Sim. Cada turno tem sua própria lista de sim, talvez e não, então dá para ver na hora quais estão fracos.
Posso escalar eu mesmo em vez de deixar escolherem?
Pode, e o comum é fazer as duas coisas: primeiro coletar a disponibilidade e depois escalar em cima dela, para ninguém ficar num turno que não consegue. Os voluntários escalados recebem um e-mail.
Os voluntários podem atualizar a disponibilidade depois?
Podem, pelo link deles. Ela muda muito, e uma escala que não dá para atualizar deixa de ser verdade rapidinho.
Os voluntários precisam de conta?
Não. Eles respondem pelo link.