Turni per volontari: visualizza la copertura di ogni fascia oraria a colpo d'occhio
Coordinare volontari raramente significa trovare persone disponibili. Significa sapere, per ogni singolo turno, se c'è davvero qualcuno a coprirlo, e accorgersi del sabato mattina scoperto finché c'è ancora tempo per rimediare.
Un calendario dei turni li mette tutti in un posto solo e mostra la copertura di ciascuno a colpo d'occhio.
Come funziona
- Elenca ogni turno come data e orario a sé: sabato mattina, sabato pomeriggio, domenica mattina e così via.
- Condividi un solo link con tutta la tua lista di volontari. Vale per l'intero periodo.
- I volontari segnano quali turni possono coprire e aggiornano se qualcosa cambia.
- Guarda i totali per turno per individuare i buchi.
- Assegna le persone una volta vista la disponibilità: i volontari assegnati ricevono un'e-mail.
Utile per
- Eventi benefici e giornate di quartiere portati avanti da poche persone
- Impegni ricorrenti come il turno di un banco alimentare o il bar di un circolo
- Feste e raccolte fondi con molti turni brevi
- Qualsiasi turnazione che oggi viva in un foglio di calcolo che nessun altro può modificare
Trovare i buchi per tempo
Il turno che nessuno prende non è quasi mai quello che ti aspetti, e conviene saperlo due settimane prima, non due giorni. Guarda la copertura appena arriva la prima ondata di risposte, poi chiedi in modo mirato sui turni scoperti invece di lanciare un altro appello generale: una richiesta mirata a cinque persone funziona meglio di un messaggio a cinquanta.
Domande frequenti
Un volontario può prendere più turni?
Sì, quanti è disposto a coprirne.
Posso vedere la copertura di un singolo turno?
Sì. Ogni turno ha il proprio elenco di sì, forse e no, così si vede subito quali sono scoperti.
Posso assegnare io invece di far scegliere?
Sì, e di solito si fanno entrambe le cose: prima si raccoglie la disponibilità, poi si assegna di conseguenza, così nessuno finisce su un turno che non può fare. I volontari assegnati ricevono un'e-mail.
I volontari possono aggiornare la disponibilità?
Sì, dal proprio link. Cambia spesso, e una turnazione che non si può aggiornare smette presto di essere vera.
Serve un account?
No. Rispondono dal link.