Inscripción de turnos de voluntariado: vea la cobertura de cada turno de un vistazo
Coordinar voluntarios rara vez consiste en encontrar gente dispuesta. Consiste en saber, para cada turno concreto, si hay alguien cubriéndolo de verdad, y en detectar el sábado por la mañana vacío mientras aún hay margen para hacer algo.
Un cuadrante reúne todos los turnos en un sitio y muestra la cobertura de cada uno de un vistazo.
Cómo funciona
- Enumera cada turno como su propia fecha y hora: sábado por la mañana, sábado por la tarde, domingo por la mañana, etcétera.
- Comparte un solo enlace con toda tu lista de voluntarios. Vale para todo el periodo.
- Los voluntarios marcan qué turnos pueden cubrir y lo actualizan si cambia algo.
- Mira los totales por turno para localizar los huecos.
- Asigna personas cuando veas la disponibilidad; los voluntarios asignados reciben un correo.
Útil para
- Eventos solidarios y jornadas vecinales que sacan adelante unas pocas personas
- Compromisos recurrentes como el turno de un banco de alimentos o la barra de un club
- Fiestas y campañas con muchos turnos cortos
- Cualquier cuadrante que hoy viva en una hoja de cálculo que nadie más puede editar
Detectar los huecos a tiempo
El turno que nadie coge casi nunca es el que esperabas, y conviene saberlo dos semanas antes, no dos días. Mira la cobertura en cuanto llegue la primera tanda de respuestas y pregunta específicamente por los turnos flojos en lugar de lanzar otra petición general: pedírselo a cinco personas concretas funciona mejor que un mensaje a cincuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puede un voluntario apuntarse a varios turnos?
Sí, a tantos como esté dispuesto a cubrir.
¿Puedo ver la cobertura de un turno concreto?
Sí. Cada turno tiene su propia lista de síes, quizás y noes, así que se ve al momento cuáles van flojos.
¿Puedo asignar yo en vez de que elijan?
Sí, y lo habitual es combinar ambas cosas: primero recoger disponibilidad y luego asignar sobre ella, para que nadie quede en un turno que no puede. Los voluntarios asignados reciben un correo.
¿Pueden actualizar su disponibilidad después?
Sí, desde su propio enlace. Cambia mucho, y un cuadrante que no se puede actualizar deja de ser cierto enseguida.
¿Necesitan cuenta?
No. Responden desde el enlace.