Pagina di conferma di partecipazione (RSVP) per il matrimonio: gestisci invitati e accompagnatori in un unico posto
Per un matrimonio il numero di invitati è l'unico conteggio in cui sbagliare costa davvero. I catering fatturano a coperto, la disposizione dei tavoli dipende dai numeri definitivi, e le risposte arrivano da ogni canale insieme: un messaggio qui, un cartoncino là, una battuta alla festa di qualcun altro.
Raccoglierle in un posto solo, con ogni invitato che può aggiornare la propria risposta, le trasforma in un numero affidabile.
Come funziona
- Inserisci data, ora e luogo.
- Aggiungi una foto perché la pagina faccia parte del vostro matrimonio e non sembri un modulo.
- Attiva gli accompagnatori così ogni invitato indica con quante persone viene: è il numero che serve davvero al catering.
- Condividi il link: sulla partecipazione, sul vostro sito di matrimonio o via e-mail a chi avete l'indirizzo.
- Segui il totale. Ogni invitato riceve una conferma con un link privato, così un cambio di programma aggiorna il conteggio invece di coglierti di sorpresa.
Utile per
- Matrimoni in cui il catering si paga a persona
- Elenchi distribuiti tra più famiglie e cerchie di amici
- Coppie senza un sito di matrimonio dedicato
- Chiunque altrimenti terrebbe un foglio di calcolo a mano
Sui tempi
Chiedi le risposte circa due settimane prima della scadenza del tuo catering. Gli invitati rispondono alla scadenza che annunci tu, non a quella che hai davvero: è proprio quel margine a darti il tempo di rincorrere l'ultima dozzina senza affanno.
Domande frequenti
Gli invitati possono portare partner o figli?
Sì, se attivi gli accompagnatori. Ognuno indica con quante persone viene, così il totale conta persone e non inviti.
Un invitato può cambiare risposta in seguito?
Sì. Nella conferma c'è un link privato apposta, molto meglio che scoprirlo il giorno stesso.
Posso vedere chi non ha risposto?
Sì. Tutte le persone invitate via e-mail risultano come "ha risposto" o "in attesa": l'elenco esatto per un giro di solleciti.
Gli invitati devono creare un account?
No. Aprono il link e rispondono. I parenti più anziani in particolare abbandonano tutto ciò che comincia chiedendo una registrazione.
Posso raccogliere scelte di menù o intolleranze?
Non ancora come campo dedicato. Molte coppie chiedono di rispondere all'e-mail di conferma con le proprie esigenze, o le raccolgono a parte una volta chiuso il numero.