Zusage (RSVP) für die Hochzeit: Gäste und Begleitpersonen an einem Ort im Blick
Bei einer Hochzeit ist die Gästezahl die eine Zählung, bei der ein Irrtum richtig teuer wird. Caterer rechnen pro Gedeck, der Sitzplan hängt an den endgültigen Zahlen, und die Antworten kommen über jeden denkbaren Kanal - hier eine Nachricht, dort eine Antwortkarte, dazu eine Bemerkung auf der Feier von jemand anderem.
Sie an einem Ort zu sammeln, wobei jeder Gast seine eigene Antwort aktualisieren kann, macht daraus eine Zahl, auf die du dich verlassen kannst.
So funktioniert es
- Trag Datum, Uhrzeit und Location ein.
- Füge ein Foto hinzu, damit die Seite zu deiner Hochzeit passt und nicht nach Formular aussieht.
- Aktiviere Begleitpersonen, damit Gäste angeben können, mit wie vielen sie kommen - das ist die Zahl, die der Caterer wirklich braucht.
- Teile den Link: auf der Einladung, auf deiner Hochzeitsseite oder per E-Mail an alle, von denen du eine Adresse hast.
- Verfolge die laufende Summe. Jeder Gast bekommt eine Bestätigung mit privatem Link, sodass geänderte Pläne deine Zahl aktualisieren, statt dich zu überraschen.
Gut geeignet für
- Hochzeiten, bei denen das Catering pro Kopf abgerechnet wird
- Gästelisten über mehrere Familien und Freundeskreise hinweg
- Paare ohne eigene Hochzeitswebsite
- Alle, die sonst von Hand eine Tabelle pflegen
Zum Zeitpunkt
Bitte um Antwort etwa zwei Wochen vor der Frist deines Caterers. Gäste antworten zu der Frist, die du nennst, nicht zu der, die du wirklich hast - und genau dieser Abstand verschafft dir die Ruhe, den letzten zwölf hinterherzugehen.
Häufige Fragen
Können Gäste Partner oder Kinder mitbringen?
Ja, wenn du Begleitpersonen aktivierst. Jeder Gast trägt ein, mit wie vielen er kommt, sodass deine Summe Personen zählt statt Einladungen.
Kann ein Gast seine Antwort nachträglich ändern?
Ja. In der Bestätigungsmail steht ein privater Link dafür. Das ist weit besser, als es am Tag selbst zu erfahren.
Sehe ich, wer noch nicht geantwortet hat?
Ja. Alle per E-Mail Eingeladenen stehen als beantwortet oder offen - genau die Liste für eine Erinnerungsrunde.
Müssen Gäste ein Konto anlegen?
Nein. Sie öffnen den Link und antworten. Gerade ältere Verwandte brechen alles ab, was zuerst eine Registrierung verlangt.
Kann ich Menüwünsche oder Unverträglichkeiten abfragen?
Als eigenes Feld noch nicht. Die meisten Paare bitten darum, Wünsche per Antwort auf die Bestätigungsmail zu schicken, oder erheben sie separat, sobald die Kopfzahl steht.