Página de confirmación de asistencia para bodas: controle invitados y acompañantes en un solo lugar
En una boda, el número de invitados es el único recuento en el que equivocarse sale caro de verdad. El catering cobra por cubierto, el plano de mesas depende de las cifras definitivas y las respuestas llegan por todos los canales a la vez: un mensaje aquí, una tarjeta allá, un comentario en la fiesta de otro.
Reunirlas en un solo sitio, con cada invitado pudiendo actualizar su propia respuesta, las convierte en un número fiable.
Cómo funciona
- Pon la fecha, la hora y el lugar.
- Añade una foto para que la página forme parte de vuestra boda y no parezca un formulario.
- Activa los acompañantes para que cada invitado indique con cuántas personas viene: ese es el número que el catering necesita.
- Comparte el enlace: en la invitación, en vuestra web de boda o por correo a quienes tengáis dirección.
- Sigue el total. Cada invitado recibe una confirmación con un enlace privado, de modo que un cambio de planes actualiza tu recuento en lugar de sorprenderte.
Útil para
- Bodas en las que el catering se cobra por persona
- Listas repartidas entre varias familias y grupos de amigos
- Parejas sin web de boda propia
- Quien si no llevaría una hoja de cálculo a mano
Sobre los plazos
Pide respuesta unas dos semanas antes del plazo de tu catering. Los invitados responden al plazo que tú anuncias, no al que realmente tienes, y ese margen es lo que te permite perseguir a la última docena sin agobios.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los invitados venir con pareja o hijos?
Sí, si activas los acompañantes. Cada invitado indica con cuántas personas viene, de modo que el total cuenta personas y no invitaciones.
¿Puede un invitado cambiar su respuesta después?
Sí. En su confirmación hay un enlace privado para eso, mucho mejor que enterarse el mismo día.
¿Puedo ver quién no ha respondido?
Sí. Todas las personas invitadas por correo aparecen como respondidas o pendientes: la lista exacta para una ronda de recordatorios.
¿Tienen que crear una cuenta?
No. Abren el enlace y responden. Los familiares mayores en particular abandonan cualquier cosa que empiece pidiendo registro.
¿Puedo recoger menús o alergias?
Todavía no como campo aparte. La mayoría de las parejas pide que respondan al correo de confirmación con sus necesidades, o lo recoge por separado una vez cerrado el número.