RSVP-pagina voor je bruiloft: gasten en introducees op één plek
Bij een bruiloft is het aantal gasten de ene telling waarbij fout zitten echt geld kost. Cateraars rekenen per couvert, het tafelschema hangt van de definitieve aantallen af, en de antwoorden komen via elk denkbaar kanaal binnen - een appje hier, een antwoordkaartje daar, een opmerking op iemand anders zijn feest.
Ze op één plek verzamelen, waarbij elke gast zijn eigen antwoord kan bijwerken, maakt daar één getal van waar je op kunt bouwen.
Zo werkt het
- Zet de datum, de tijd en de locatie erin.
- Voeg een foto toe, zodat de pagina bij jullie bruiloft past en niet op een formulier lijkt.
- Zet introducés aan zodat gasten kunnen aangeven met hoeveel ze komen - dat is het getal dat de cateraar echt nodig heeft.
- Deel de link: op de uitnodiging, op jullie trouwwebsite, of per e-mail naar de mensen van wie je een adres hebt.
- Volg het lopende totaal. Elke gast krijgt een bevestiging met een privélink, zodat gewijzigde plannen je telling bijwerken in plaats van je te verrassen.
Handig voor
- Bruiloften waarbij de catering per persoon wordt gerekend
- Gastenlijsten verspreid over meerdere families en vriendengroepen
- Stellen zonder aparte trouwwebsite
- Iedereen die anders met de hand een spreadsheet bijhoudt
Over de timing
Vraag om antwoord ongeveer twee weken vóór de deadline van je cateraar. Gasten reageren rond de deadline die jij noemt, niet rond de deadline die je echt hebt - en dat verschil geeft je de ruimte om de laatste twaalf na te lopen zonder stress.
Veelgestelde vragen
Kunnen gasten hun partner of kinderen meenemen?
Ja, als je introducés aanzet. Elke gast vult in met hoeveel mensen hij komt, zodat je totaal in personen is en niet in uitnodigingen.
Kan een gast zijn antwoord later nog wijzigen?
Ja. In de bevestigingsmail staat een privélink waarmee dat kan. Dat is een stuk prettiger dan het op de dag zelf ontdekken.
Kan ik zien wie nog niet heeft geantwoord?
Ja. Iedereen die je per e-mail hebt uitgenodigd staat als beantwoord of nog open - precies de lijst voor een herinneringsronde.
Moeten gasten een account aanmaken?
Nee. Ze openen de link en antwoorden. Vooral oudere familieleden haken af bij alles wat eerst om registratie vraagt.
Kan ik ook menukeuzes of dieetwensen verzamelen?
Nog niet als apart veld. De meeste stellen vragen gasten om dieetwensen per antwoordmail door te geven, of verzamelen die apart zodra het aantal vaststaat.