Page de confirmation de présence pour mariage : suivez invités et accompagnants au même endroit
Pour un mariage, le nombre d'invités est le seul décompte où se tromper coûte vraiment cher. Les traiteurs facturent par couvert, le plan de table dépend des chiffres définitifs, et les réponses arrivent par tous les canaux à la fois : un message ici, un carton là, une remarque à la fête de quelqu'un d'autre.
Les rassembler au même endroit, chacun pouvant mettre à jour sa propre réponse, en fait un chiffre fiable.
Comment ça marche
- Indiquez la date, l'heure et le lieu.
- Ajoutez une photo pour que la page fasse partie de votre mariage plutôt que d'un formulaire.
- Activez les accompagnants pour que les invités indiquent combien de personnes ils amènent : c'est le chiffre dont le traiteur a besoin.
- Partagez le lien : sur le faire-part, sur votre site de mariage, ou par e-mail aux personnes dont vous avez l'adresse.
- Suivez le total. Chaque invité reçoit une confirmation avec un lien privé, si bien qu'un changement de plans met votre décompte à jour au lieu de vous surprendre.
Utile pour
- Les mariages dont le traiteur facture par personne
- Les listes réparties entre plusieurs familles et cercles d'amis
- Les couples sans site de mariage dédié
- Tous ceux qui tiendraient sinon un tableur à la main
À propos du calendrier
Demandez les réponses environ deux semaines avant l'échéance de votre traiteur. Les invités répondent à l'échéance que vous annoncez, pas à celle que vous avez réellement : cet écart vous donne le temps de relancer la dernière douzaine sans panique.
Questions fréquentes
Les invités peuvent-ils venir avec conjoint ou enfants ?
Oui, si vous activez les accompagnants. Chacun indique combien de personnes il amène, si bien que votre total compte des personnes et non des invitations.
Un invité peut-il modifier sa réponse ensuite ?
Oui. Sa confirmation contient un lien privé prévu pour cela, bien préférable à une découverte le jour même.
Puis-je voir qui n'a pas répondu ?
Oui. Toutes les personnes invitées par e-mail apparaissent comme ayant répondu ou en attente : la liste exacte pour une relance.
Les invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien et répondent. Les proches les plus âgés en particulier abandonnent tout ce qui commence par une inscription.
Puis-je recueillir les choix de menu ou les régimes alimentaires ?
Pas encore comme champ dédié. La plupart des couples demandent de répondre à l'e-mail de confirmation, ou recueillent ces informations séparément une fois le nombre arrêté.