RSVP voor babyshower en bridal shower, eenvoudig gemaakt
Een babyshower of vrijgezellenfeest wordt meestal georganiseerd door iemand anders dan de eregast, voor een gastenlijst die die organisator maar half kent, vaak over twee kringen die elkaar nooit hebben ontmoet - de familie van de een, de collega's van de ander.
Daardoor is een schoon kopgetal lastiger dan de omvang van het feest doet vermoeden. Eén link waarop iedereen antwoordt lost het grootste deel daarvan op.
Zo werkt het
- Zet de datum, de tijd en de locatie erin - of houd de locatie vaag op de pagina als het een verrassing is en deel hem later privé.
- Voeg een foto toe om de uitnodiging persoonlijk te maken.
- Zet introducés aan als partners of kinderen welkom zijn.
- Deel de link met beide kanten van de gastenlijst.
- Volg het totaal voor de catering en zie wie nog niet heeft geantwoord, terwijl er nog tijd is om te herinneren.
Handig voor
- Feesten die door een vriendin of familielid worden georganiseerd in plaats van door de eregast
- Gastenlijsten die familie en vrienden combineren die elkaar niet kennen
- Verrassingen waarbij de eregast niets van de voorbereiding mag zien
- Elke bijeenkomst waarbij je per persoon inkoopt
Een verrassing verrassing houden
Twee dingen verraden het meestal: de titel van het evenement en de gastenlijst. Houd de titel neutraal als de eregast een doorgestuurde link zou kunnen zien, en deel de pagina persoonlijk in plaats van hem ergens te plaatsen waar zij hem tegenkomt.
Veelgestelde vragen
Kan ik de locatie pas later bekendmaken?
Ja. Laat de locatie van de pagina weg en stuur hem per e-mail naar de bevestigde gasten zodra je weet wie er komt.
Kunnen gasten hun partner of kinderen meenemen?
Ja, als je introducés aanzet. Gasten vullen een aantal in, zodat je totaal in personen is en niet in uitnodigingen.
Kan ik zien wie nog niet heeft geantwoord?
Ja. Iedereen die je per e-mail hebt uitgenodigd staat als beantwoord of nog open.
Hebben gasten een account nodig?
Nee, en bij een gastenlijst die meerdere generaties beslaat telt dat zwaarder dan gewoonlijk.
Kunnen we het met z'n tweeën organiseren?
Deel de privébeheerlink met je mede-organisator; dan kunnen jullie allebei de antwoorden zien en wijzigingen doorvoeren.