Inschrijving voor workshops en cursussen met beperkt aantal plekken
Een workshop kent een beperking die de meeste evenementen niet hebben: er passen maar zoveel mensen in een ruimte. Voorbij dat aantal is elke extra aanmelding een probleem in plaats van succes - iemand moet nee horen, meestal van jou, persoonlijk.
Inschrijving met een maximum regelt dat vanzelf. Elke sessie heeft een aantal plekken, en als die op zijn zegt de pagina dat.
Zo werkt het
- Maak één datumoptie per sessie die je geeft.
- Geef elke sessie een eigen maximum - ze hoeven niet gelijk te zijn, en een avondgroep en een weekendgroep zijn dat zelden.
- Bepaal hoeveel sessies één persoon mag boeken, als je wilt voorkomen dat één enthousiasteling vier plekken bezet.
- Deel de link. Deelnemers zien per sessie hoeveel plekken er over zijn en kiezen er een.
- Zie sessies vollopen. Een volle sessie sluit zichzelf; jij hoeft niet mee te tellen.
Handig voor
- Cursussen en workshops met een fysieke zaallimiet
- Meerdaagse trajecten waarbij mensen de datum kiezen die uitkomt
- Gratis sessies voor de buurt die snel vollopen
- Alles wat je nu via een e-maillijst op volgorde van binnenkomst doet
Waarom een maximum per sessie uitmaakt
Dezelfde workshop drie keer geven met één gedeelde inschrijflijst vertelt je hoeveel belangstelling er is, niet of een afzonderlijke sessie kan doorgaan. Een maximum per sessie geeft je het getal waarmee je beslist of er een extra datum bij moet.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een sessie vol is?
Die wordt als vol getoond en kan niet meer worden geboekt. Wie te laat is ziet je andere sessies met vrije plekken, en dat is meestal waar ze heen gaan.
Kan ik voorkomen dat iemand alle sessies boekt?
Ja. Stel een maximumaantal data per persoon in; het formulier houdt zich daaraan.
Kunnen mensen annuleren als hun plannen wijzigen?
Ja, via hun eigen link. Dat is het aanmoedigen waard - een vrijgekomen plek is voor jou beter dan iemand die niet komt opdagen.
Is er een wachtlijst?
Nog niet. De meeste organisatoren lossen het op door een extra sessie te openen zodra de vraag duidelijk is, en de aantallen per sessie maken dat makkelijk in te schatten.
Hebben deelnemers een account nodig?
Nee. Ze schrijven zich in via de link met hun naam en e-mailadres.