Boekenclub en terugkerende afspraken plannen
Een leesclub sneuvelt veel vaker op de planning dan op het enthousiasme voor het boek. Elke maand weer hetzelfde gesprek over welke dinsdag schikt, en elke maand vallen er een paar mensen af omdat de datum ongelukkig uitkwam.
Elke ronde een paar data voorleggen kost ongeveer een minuut en houdt de groep bij elkaar.
Zo werkt het
- Stel drie of vier mogelijke avonden voor de volgende bijeenkomst voor.
- Zet de tijd erbij, want bij een leesclub hangt de opkomst sterk af van hoe laat het wordt.
- Deel de link in de groepsapp die jullie toch al gebruiken.
- Leden geven aan welke avonden ze kunnen.
- Bevestig de avond met de beste opkomst. Iedereen krijgt het resultaat per e-mail, zodat niemand hoeft terug te scrollen.
Handig voor
- Lees- en filmclubs die maandelijks samenkomen
- Elke terugkerende meetup zonder vast moment
- Groepen waar de opkomst terugliep omdat de data steeds ongelukkig vielen
- Hobbygroepen die bij toerbeurt bij iemand thuis afspreken
Er een gewoonte van maken
Prik de volgende bijeenkomst aan het eind van de huidige, terwijl iedereen er nog met zijn hoofd bij is. De antwoorden komen dan binnen een dag binnen in plaats van over twee weken, en de groep belandt nooit in de "wanneer spreken we eigenlijk weer af?"-stilte die terugkerende groepen de das omdoet.
Veelgestelde vragen
Moet ik elke maand prikken of een vaste avond aanhouden?
Werkt een vast moment, houd dat dan aan - dat is minder werk. Prikken is voor groepen waar een vaste datum stilletjes twee of drie vaste deelnemers kost.
Hoeveel data moet ik voorstellen?
Drie of vier voor een terugkerende meetup. Het is een kleine verplichting en een korte peiling houdt het antwoordpercentage hoog.
Kan ik dezelfde peiling elke maand hergebruiken?
Maak er per ronde een nieuwe, zodat de antwoorden van elke maand op zichzelf staan. Als je het één keer hebt gedaan kost het minder dan een minuut.
Kunnen leden "misschien" antwoorden?
Ja, wat bij een leesclub meestal "als ik het boek uit krijg" betekent - nuttige informatie als je afweegt of samenkomen zin heeft.