Confirmation de présence pour baby shower et shower de mariée, en toute simplicité
Une baby shower ou un enterrement de vie de jeune fille est généralement organisé par quelqu'un d'autre que l'intéressée, pour une liste d'invités que cette personne ne connaît qu'en partie, souvent à cheval sur deux cercles qui ne se sont jamais rencontrés : la famille d'un côté, les collègues de l'autre.
Le décompte est donc plus délicat que la taille de la fête ne le laisse penser. Un seul lien où tout le monde répond en règle l'essentiel.
Comment ça marche
- Indiquez la date, l'heure et le lieu, ou restez vague sur le lieu s'il s'agit d'une surprise, quitte à le communiquer en privé ensuite.
- Ajoutez une photo pour rendre l'invitation personnelle.
- Activez les accompagnants si conjoints ou enfants sont les bienvenus.
- Partagez le lien avec les deux côtés de la liste.
- Suivez le total pour le traiteur et voyez qui n'a pas répondu tant qu'il reste le temps de relancer.
Utile pour
- Les fêtes organisées par une amie ou une proche plutôt que par l'intéressée
- Les listes mêlant famille et amis qui ne se connaissent pas
- Les surprises, où l'intéressée ne doit rien voir de la préparation
- Toute réunion où l'on achète par personne
Préserver la surprise
Deux choses la trahissent en général : le titre de l'événement et la liste d'invités. Gardez un titre neutre au cas où un lien serait transféré, et partagez la page individuellement plutôt que de la publier là où elle pourrait la voir.
Questions fréquentes
Puis-je révéler le lieu plus tard ?
Oui. Laissez le lieu hors de la page et envoyez-le par e-mail aux invités confirmés une fois la liste connue.
Les invités peuvent-ils venir accompagnés ?
Oui, si vous activez les accompagnants. Chacun saisit un nombre, si bien que le total compte des personnes et non des invitations.
Puis-je voir qui n'a pas répondu ?
Oui. Toutes les personnes invitées par e-mail apparaissent comme ayant répondu ou en attente.
Faut-il un compte ?
Non, et pour une liste couvrant plusieurs générations, cela compte plus que d'habitude.
Peut-on organiser à deux ?
Partagez le lien privé de gestion avec votre co-organisatrice : vous verrez toutes les deux les réponses et pourrez modifier.