Inscription à un atelier ou un cours avec places limitées
Un atelier a une contrainte que la plupart des événements n'ont pas : une salle n'accueille qu'un certain nombre de personnes. Au-delà, chaque inscription supplémentaire devient un problème plutôt qu'un succès : quelqu'un doit se voir refuser, en général par vous, individuellement.
L'inscription avec places limitées s'en charge automatiquement. Chaque séance a un nombre de places, et quand elles sont prises, la page le dit.
Comment ça marche
- Créez une option de date par séance proposée.
- Donnez à chaque séance sa propre capacité : elles n'ont pas à être identiques, et un cours du soir et un cours du week-end le sont rarement.
- Décidez combien de séances une même personne peut réserver, si vous voulez éviter qu'un participant enthousiaste prenne quatre places.
- Partagez le lien. Les participants voient les places restantes par séance et en choisissent une.
- Regardez les séances se remplir. Une séance complète se ferme d'elle-même, sans surveillance de votre part.
Utile pour
- Les cours et ateliers limités par la taille de la salle
- Les cycles en plusieurs séances où chacun choisit la date qui lui va
- Les séances gratuites qui se remplissent vite
- Tout ce que vous gérez aujourd'hui par une liste d'e-mails
Pourquoi une capacité par séance
Proposer trois fois le même atelier avec une seule liste commune vous dit combien de personnes sont intéressées, pas si une séance donnée peut avoir lieu. Une limite par séance donne le chiffre qui décide s'il faut en ouvrir une de plus.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand une séance est complète ?
Elle est affichée comme complète et ne peut plus être réservée. Les retardataires voient vos autres séances encore ouvertes, où ils s'inscrivent généralement.
Puis-je empêcher quelqu'un de réserver toutes les séances ?
Oui. Fixez un nombre maximal de dates par personne ; le formulaire l'applique.
Peut-on annuler si les plans changent ?
Oui, depuis son propre lien. C'est à encourager : une place libérée vaut mieux qu'une absence.
Y a-t-il une liste d'attente ?
Pas encore. La plupart des organisateurs ouvrent une séance supplémentaire une fois la demande claire, ce que les chiffres par séance rendent facile à juger.
Faut-il un compte pour s'inscrire ?
Non. On s'inscrit depuis le lien avec son nom et son adresse e-mail.