Zusage (RSVP) für Baby- und Brautparty ganz einfach
Eine Babyparty oder ein Junggesellinnenabschied wird meist von jemand anderem als der Hauptperson organisiert, für eine Gästeliste, die diese Person nur teilweise kennt, oft über zwei Kreise hinweg, die sich nie begegnet sind - die Familie der einen, die Arbeitskolleginnen der anderen.
Dadurch ist eine saubere Kopfzahl schwieriger, als die Größe der Feier vermuten lässt. Ein Link, auf dem alle antworten, löst den größten Teil davon.
So funktioniert es
- Trag Datum, Uhrzeit und Ort ein - oder halte den Ort auf der Seite vage, wenn es eine Überraschung ist, und teile ihn später privat.
- Füge ein Foto hinzu, damit die Einladung persönlich wirkt.
- Aktiviere Begleitpersonen, wenn Partner oder Kinder willkommen sind.
- Teile den Link mit beiden Seiten der Gästeliste.
- Verfolge die Summe fürs Catering und sieh, wer noch nicht geantwortet hat, solange Zeit zum Erinnern bleibt.
Gut geeignet für
- Feiern, die eine Freundin oder Verwandte statt der Hauptperson organisiert
- Gästelisten, die Familie und Freundeskreise verbinden, die sich nicht kennen
- Überraschungen, bei denen die Hauptperson nichts von der Planung sehen soll
- Jede Feier, bei der du pro Kopf einkaufst
Wie die Überraschung eine bleibt
Zwei Dinge verraten sie meistens: der Titel der Veranstaltung und die Gästeliste. Halte den Titel neutral, falls die Hauptperson einen weitergeleiteten Link sehen könnte, und teile die Seite einzeln, statt sie irgendwo zu posten, wo sie ihr begegnet.
Häufige Fragen
Kann ich den Ort erst später bekanntgeben?
Ja. Lass den Ort auf der Seite weg und schick ihn per E-Mail an die zugesagten Gäste, sobald du weißt, wer kommt.
Können Gäste Partner oder Kinder mitbringen?
Ja, wenn du Begleitpersonen aktivierst. Gäste tragen eine Zahl ein, sodass deine Summe Personen zählt statt Einladungen.
Sehe ich, wer noch nicht geantwortet hat?
Ja. Alle per E-Mail Eingeladenen stehen als beantwortet oder offen.
Brauchen Gäste ein Konto?
Nein - und bei einer Gästeliste über mehrere Generationen zählt das mehr als sonst.
Können wir zu zweit organisieren?
Teile den privaten Verwaltungslink mit deiner Mitorganisatorin; dann seht ihr beide die Antworten und könnt Änderungen vornehmen.