Terminplanung für Buchclubs & wiederkehrende Treffen
Ein Lesekreis scheitert weit häufiger an der Terminfindung als an der Begeisterung für das Buch. Jeden Monat dieselbe Diskussion, welcher Dienstag passt, und jeden Monat fallen ein paar Leute weg, weil der Termin ungünstig lag.
Jede Runde ein paar Termine abzufragen dauert etwa eine Minute und hält die Gruppe zusammen.
So funktioniert es
- Schlag drei oder vier mögliche Abende für das nächste Treffen vor.
- Ergänze die Uhrzeit, denn bei einem Lesekreis hängt die Beteiligung stark davon ab, wie spät es wird.
- Teile den Link in der Gruppe, die du ohnehin nutzt.
- Die Mitglieder markieren, welche Abende gehen.
- Bestätige den mit der besten Beteiligung. Alle bekommen das Ergebnis per E-Mail, sodass niemand zurückscrollen muss.
Gut geeignet für
- Lese- und Filmkreise mit monatlichem Treffen
- Jedes wiederkehrende Treffen ohne festen Slot
- Gruppen, deren Beteiligung nachließ, weil die Termine immer ungünstig fielen
- Hobbygruppen, die reihum bei jemandem zu Hause zusammenkommen
Daraus eine Gewohnheit machen
Frag den nächsten Termin am Ende des aktuellen Treffens ab, solange alle noch dabei sind. Die Antworten kommen dann innerhalb eines Tages statt über zwei Wochen, und die Gruppe gerät nie in das "wann treffen wir uns eigentlich wieder?"-Schweigen, an dem wiederkehrende Gruppen sterben.
Häufige Fragen
Jeden Monat abfragen oder einen festen Termin setzen?
Wenn ein fester Slot funktioniert, nimm ihn - das ist weniger Aufwand. Abfragen lohnt sich für Gruppen, denen ein fester Termin stillschweigend zwei bis drei Stammgäste kostet.
Wie viele Termine sollte ich anbieten?
Drei oder vier für ein wiederkehrendes Treffen. Es ist eine kleine Verpflichtung, und eine kurze Abfrage hält die Antwortquote hoch.
Kann ich dieselbe Abfrage jeden Monat wiederverwenden?
Leg je Runde eine neue an, damit die Antworten jedes Monats für sich stehen. Nach dem ersten Mal dauert es weniger als eine Minute.
Können Mitglieder "vielleicht" antworten?
Ja - was beim Lesekreis meist "falls ich das Buch schaffe" heißt. Nützlich, wenn du abwägst, ob sich ein Treffen überhaupt lohnt.