Agendamento de clube do livro e encontros recorrentes
Um clube do livro morre muito mais por causa da agenda do que da vontade de falar sobre o livro. Todo mês a mesma conversa sobre qual terça serve, e todo mês duas ou três pessoas ficam pelo caminho porque a data caiu mal.
Consultar algumas datas a cada rodada leva cerca de um minuto e mantém o grupo junto.
Como funciona
- Proponha três ou quatro noites possíveis para o próximo encontro.
- Acrescente o horário, porque num clube do livro a presença depende muito de até que horas vai.
- Compartilhe o link no grupo que vocês já usam.
- Os membros marcam as noites em que podem.
- Confirme a que juntar mais gente. Todo mundo recebe o resultado por e-mail, sem precisar rolar a conversa.
Bom para
- Clubes do livro e de cinema com encontro mensal
- Qualquer encontro recorrente sem horário fixo
- Grupos cuja presença caiu porque as datas caíam sempre mal
- Grupos de hobby que se revezam na casa de cada um
Transformar isso em hábito
Consulte o próximo encontro no fim do atual, enquanto todo mundo ainda está com aquilo na cabeça. As respostas chegam em um dia em vez de duas semanas, e o grupo nunca cai no silêncio do "e aí, quando a gente se vê de novo?" que acaba com encontros periódicos.
Perguntas frequentes
Consulto todo mês ou marco uma data fixa?
Se um horário fixo funciona, mantenha: dá menos trabalho. Consultar serve para grupos em que uma data fixa custa, sem ninguém perceber, dois ou três frequentadores.
Quantas datas proponho?
Três ou quatro para um encontro recorrente. É um compromisso pequeno e uma consulta curta mantém a taxa de resposta alta.
Posso reutilizar a mesma consulta todo mês?
Crie uma por rodada, para que as respostas de cada mês valham por si. Depois da primeira vez leva menos de um minuto.
Os membros podem responder "talvez"?
Podem, o que num clube do livro costuma significar "se eu terminar o livro": informação útil quando você avalia se vale a pena se reunir.