Organizzazione di club del libro e incontri ricorrenti
Un club del libro si arena sul calendario molto più spesso che sull'entusiasmo per il libro. Ogni mese la stessa discussione su quale martedì vada bene, e ogni mese un paio di persone si perdono perché la data è capitata male.
Sondare qualche data a ogni giro richiede circa un minuto e tiene insieme il gruppo.
Come funziona
- Proponi tre o quattro serate possibili per il prossimo incontro.
- Aggiungi l'orario, perché in un club del libro la partecipazione dipende molto da quanto si fa tardi.
- Condividi il link nella chat che già usate.
- I membri segnano le sere in cui possono.
- Conferma quella con più adesioni. Tutti ricevono l'esito via e-mail, senza dover riscorrere la conversazione.
Utile per
- Club del libro e di cinema con incontro mensile
- Qualsiasi ritrovo ricorrente senza orario fisso
- Gruppi in cui la partecipazione è calata perché le date cadevano sempre male
- Gruppi di hobby che si spostano a turno a casa di ciascuno
Trasformarlo in abitudine
Sonda il prossimo incontro alla fine di quello in corso, mentre tutti ci hanno ancora la testa. Le risposte arrivano in un giorno invece che in due settimane, e il gruppo non cade mai nel silenzio del "ma quando ci vediamo?" che uccide gli incontri periodici.
Domande frequenti
Sondo ogni mese o fisso una data?
Se un orario fisso funziona, tienilo: è meno lavoro. Il sondaggio serve ai gruppi a cui una data fissa costa in silenzio due o tre affezionati.
Quante date propongo?
Tre o quattro per un ritrovo ricorrente. L'impegno è piccolo e un sondaggio corto mantiene alto il tasso di risposta.
Posso riusare lo stesso sondaggio ogni mese?
Creane uno per ogni giro, così le risposte di ciascun mese valgono da sole. Dopo la prima volta richiede meno di un minuto.
I membri possono rispondere "forse"?
Sì, che in un club del libro di solito significa "se finisco il libro": un'informazione utile quando valuti se convenga vedersi.